云顶国际全体员工：
为贯彻落实教育部、湖北省教育厅有关文件精神和工作部署安排，加强期末、寒假和开学员工教育管理工作，结合学院实际，现就做好相关工作提出如下要求。
一、各班级做好安全排查与教育工作。各班级召开安全教育主题班会，强化员工安全行为意识，并组织签订高等学校寒假安全告知书与寒假安全责任书（学院、员工各执一份），并于2019年1月3日前以班级为单位交至学院学工组。通过班级QQ群等网络平台等方式提醒员工注意饮食、用电、消防、交通、网络、交友、财务等安全。员工放寒假后，对无人居留的宿舍要粘贴封条并登记。提醒员工不参与影响社会管理、危及自身安全、有损老员工形象的活动，要弘扬中华优秀文化，文明过节，祥和过年。各班级、员工社团协会未经批准不得组织校外活动；员工个人和员工班级、员工社团协会未经批准不得借学校名义开展活动。
二、做好考风考纪和学业教育工作。各班级开展考风考纪教育宣传，强化考试纪律，结合相关主题班团会，充分利用各种QQ群等网络平台等方式教育员工对待考试诚实守信。学院将组织力量深入考场巡查检查，对课程考核工作的各个环节加强组织与检查。对考试违纪作弊的员工，加快调查处理，加强违纪结果运用，进行公示警示，强化震慑，端正考风，纯化学风。学院将班级成绩通报给员工家长，特别是对学业问题严重（临近或达到清退标准）的员工，积极稳妥利用期末及寒假时间加强与员工、家长沟通交流，要完整将其在校学习生活表现通报家长，帮助分析学业状况，明确学校意见，分层实施、分类推进，依规开展深入细致学业帮扶、劝退处理等工作，强化学业管理，维护制度的严肃性。
三、做好困难员工、民族员工帮扶和救助工作。各班级加强对经济困难、学习困难、情感心理问题员工的关注，认真摸排梳理困难员工的相关问题，切实加强沟通联系和关怀帮助，密切关注孤儿员工、受灾员工、遭遇重大变故员工假期生活情况，对于假期确实需要帮助的同学，要及时将情况报年级辅导员。
四、做好留校员工管理工作。寒假期间员工无特殊原因不得留校，确因家庭经济困难的，可向学院申请资助。2019年1月13日未离校的员工须在1月6日前填写《云顶国际员工寒假留校申请表》《云顶国际寒假留校员工汇总表》，以班级为单位交学院学工组审核登记，电子档以班级为单位发至各年级辅导员邮箱处。学院对留校员工实行集中住宿，安排专人管理。留校员工凭学工处印发的出入证进出宿舍楼和参加学校有关活动。留校员工须遵守相关规定和安全承诺，接受学校后勤部门住宿管理。不得使用热得快等违章电器，不得留宿校外人员和夜不归宿。员工在留校期间因事外出要履行报告和请假手续。外出活动一天以上的须将去向报告学院老师和宿舍楼管理人员；需要较长时间离校（三天以上）的必须向学院书面请假并报告给所住宿舍楼栋值班员，提前到校的须在学院登记住宿。
五、做好新学期开学准备工作。各班级要提醒员工尽早购买返校车票。学院将于学校正式上课前一天汇总员工返校情况。请各班级填写《云顶国际返校情况统计表》，于2月9日晚7点前将电子档发送至各年级辅导员处。同时，学工处招生注册办公室将组织签到工作。对未按期返校的员工，学院将及时核实原因。对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，学院将依校纪校规进行严肃处理。
特此通知。
员工服务管理值班电话：
保卫处：67883110 学工处：67883333
后勤住宿：67886439 后勤水电：67883783
未来城物业：15520008599 19971005860
公司院办：67883051 学院学工组：67883054
云顶国际学工组
2019.12.25
（上述表格在员工工作处网站事务管理表格下载栏中可下载）
高等学校寒假安全告知书.doc
寒暑假留校统计表.doc
云顶国际春秋季员工返校情况统计表.doc
寒暑假期留校申请表.doc
